可實現(xiàn)外貿(mào)訂單全部流程跟蹤管理的軟件

對于外貿(mào)公司來說，獲取到訂單后就是完成訂單。完成訂單需要一系列的業(yè)務(wù)支持，涉及到多個業(yè)務(wù)部門和單位，如果外貿(mào)公司采用的還是傳統(tǒng)手工記錄做訂單管理，將會出現(xiàn)交貨時間無法管控、資金流動無法管控、下屬監(jiān)管無法管控的情況，因為信息的閉塞性，導(dǎo)致部門之間信息互不相通等管理難題，更嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致訂單流失。在解決外貿(mào)訂單信息管理問題之前，我們先梳理清楚外貿(mào)訂單的全部流程，如下：

客戶詢盤—>報價—>接收訂單—>準(zhǔn)備生產(chǎn)訂單—>業(yè)務(wù)審批—>下達生產(chǎn)通知書—>驗貨—>制備基本文件—>商檢—>租船訂倉—>安排拖柜—>委托報關(guān)—>獲取運輸文件—>準(zhǔn)備其他文件（商業(yè)發(fā)票、FORM、CO、裝運通知、裝箱單）—>交單—>業(yè)務(wù)登記—>文件存檔。到這里就是一個外貿(mào)訂單的全部流程，所以一個專業(yè)的外貿(mào)信息訂單管理系統(tǒng)需要完成以上所有環(huán)節(jié)的管理工作。系統(tǒng)流程始于訂單獲取，之后就是合同制定、評審，發(fā)票、單證的制作，同時還要管理商品、國外客戶、供應(yīng)商評審、庫存、貨物出運、財務(wù)付款等一系列其他工作。

孚盟M8外貿(mào)信息訂單管理主要分成兩大模塊：業(yè)務(wù)管理模塊、各級各層管理模塊。如下：

1、及時全面地提供信息和數(shù)據(jù)，為決策提供有效支撐。2、數(shù)據(jù)庫信息格式化，簡化統(tǒng)計工作流程。3、按需求制定分析法則，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測預(yù)期情況。4、分權(quán)限查看報告。根據(jù)管理層級的不同展示報告的程度不同，幫助管理者快速分析解釋報告并及提供決策支持。

5、下屬可管控，傳統(tǒng)的外貿(mào)公司在沒有專業(yè)的訂單管理系統(tǒng)的加持下，訂單的大量信息，基本是掌握在業(yè)務(wù)員手里，畢竟信息資源是業(yè)務(wù)員最大的資源。有效解決傳統(tǒng)貿(mào)易訂單流程中人工操作失誤和溝通產(chǎn)生的成本。

綜上，這對于新、老公司來說，訂單管理系統(tǒng)都很重要。對老公司來說，讓訂單業(yè)務(wù)規(guī)范化，對原有業(yè)務(wù)流程操作進行優(yōu)化升級；對新公司來說，可以讓所有的人員在一開始就規(guī)范流程運作，快速掌握流程要求，避免風(fēng)險和失誤，讓工作效率事半功倍。

孚盟M8外貿(mào)ERP訂單管理模塊完美匹配外貿(mào)業(yè)務(wù)中的訂單管理場景，對于預(yù)算有限的中小外貿(mào)企業(yè)，可嘗試選用孚盟M8外貿(mào)訂單管理模塊，詳情請咨詢在線客服。