外貿(mào)業(yè)務(wù)流程操作細(xì)節(jié)

本篇對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程及流程細(xì)節(jié)做了詳細(xì)說明，完整的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程是：【詢盤-報(bào)價(jià)-下單-生產(chǎn)-驗(yàn)貨-制作文件發(fā)票-商檢-訂艙-裝柜-報(bào)關(guān)-裝船-提單-結(jié)匯】，詳細(xì)如下：
1、詢盤/詢價(jià)
從各種渠道獲得詢盤，例如：b2b平臺(tái)，郵件開發(fā)信，社交媒體，展會(huì)名片等等。
2、報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)內(nèi)容主要有：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等。常用的報(bào)價(jià)有：FOB 船上交貨、CNF 成本加運(yùn)費(fèi)、CIF 成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。
3、簽訂合同
在國際貿(mào)易中，買賣合同沒有固定的形式。
一般有正式的合同書，也有確認(rèn)書、協(xié)議書、備忘錄、定單、委托訂購單等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”，以上的這些都可以認(rèn)為是合同。
4、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。
5、備貨
備貨實(shí)際上就是采購貨物或下定單到工廠生產(chǎn)貨物，在備好貨后要經(jīng)過國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)，然后是驗(yàn)貨。
6、報(bào)關(guān)
首先要跟海關(guān)打交道，這就是報(bào)關(guān)，獲取通行證，包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。
7、貨運(yùn)
報(bào)關(guān)完成后，接下來便是貨運(yùn)了，需租船訂倉，把貨交給客人。
需盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系，告知發(fā)貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況。
工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等。
8、提單
提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。
所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)。
9、結(jié)匯
出口貨物裝出之后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。
10、核銷
加工貿(mào)易的核銷是指加工貿(mào)易單位在合同執(zhí)行完畢后將《加工貿(mào)易登記手冊(cè)》、進(jìn)出口專用報(bào)關(guān)單等有效數(shù)據(jù)遞交海關(guān)，由海關(guān)核查該合同項(xiàng)下進(jìn)出口、耗料等情況，以確定征、免、退、補(bǔ)稅的海關(guān)后續(xù)管理中的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。
11、退稅
出口貨物退稅，簡(jiǎn)稱出口退稅，指對(duì)出口商品已征收的國內(nèi)稅部分或全部退還給出口商的一種措施，這也是國際慣例。
至此，一條完整的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程結(jié)束【詢盤-報(bào)價(jià)-下單-生產(chǎn)-驗(yàn)貨-制作文件發(fā)票-商檢-訂艙-裝柜-報(bào)關(guān)-裝船-提單-結(jié)匯】。外貿(mào)業(yè)務(wù)流程相較內(nèi)貿(mào)來說還是比較復(fù)雜的，這其中各個(gè)環(huán)節(jié)均需要按照規(guī)定規(guī)范來進(jìn)行，涉及到海外業(yè)務(wù)均需在業(yè)務(wù)流程上不能怠慢，所以這里建議外貿(mào)公司使用專業(yè)的外貿(mào)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的灌流，推薦使用孚盟外貿(mào)軟件，覆蓋客戶管理到業(yè)務(wù)流程管理，可實(shí)現(xiàn)訂單，報(bào)價(jià)，跟單，采購，出運(yùn)，結(jié)匯，報(bào)關(guān)等專業(yè)化管理。點(diǎn)擊了解軟件詳情，也可預(yù)約演示體驗(yàn)