貿(mào)易出口公司進(jìn)銷(xiāo)存流程是什么樣的？

主要流程是「采購(gòu)入庫(kù)」-「銷(xiāo)售出庫(kù)」-「庫(kù)存管理」-「核銷(xiāo)收賬」，市面上99%的貿(mào)易出口企業(yè)均是這種流程，詳細(xì)如下：

1、采購(gòu)入庫(kù)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同，貿(mào)易出口公司向供應(yīng)商發(fā)起采購(gòu)訂單。當(dāng)收到供應(yīng)商發(fā)貨后，進(jìn)行到貨驗(yàn)收，核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量是否與采購(gòu)訂單一致。如果一致，則簽收并辦理入庫(kù)手續(xù)；如不一致，則進(jìn)行拒收或退貨處理。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果開(kāi)具入庫(kù)單，記錄貨物入庫(kù)的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。

2、銷(xiāo)售出庫(kù)：客戶(hù)下單后，銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)訂單信息發(fā)起銷(xiāo)售訂單，經(jīng)審批后下達(dá)給倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行出庫(kù)配貨，確保貨物與訂單信息一致。然后，倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單，記錄貨物出庫(kù)的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。

3、庫(kù)存管理：定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)貨物數(shù)量、規(guī)格等信息，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。此外，還涉及在不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行貨物調(diào)撥，記錄貨物轉(zhuǎn)移的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。對(duì)于過(guò)期或損壞的貨物，還需要進(jìn)行報(bào)廢處理，并記錄報(bào)廢的時(shí)間、數(shù)量、原因等信息。

4、核銷(xiāo)收賬：包括采購(gòu)付款和銷(xiāo)售收款。根據(jù)采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單，確認(rèn)采購(gòu)成本，記錄采購(gòu)付款金額。根據(jù)銷(xiāo)售合同或銷(xiāo)售訂單，確認(rèn)銷(xiāo)售收入，記錄銷(xiāo)售收款金額。根據(jù)采購(gòu)付款和銷(xiāo)售收款記錄，進(jìn)行成本核算，計(jì)算商品成本和銷(xiāo)售成本，并分別記入相應(yīng)賬戶(hù)。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存量，記錄存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，計(jì)算存貨成本，并將其記入相應(yīng)賬戶(hù)。

當(dāng)然，這里需要使用專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)管理軟件對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存流程做管理，可以使用孚盟外貿(mào)erp，可完成以上流程管理工作，并且還擁有出貨管理，物流管理，單證管理等外貿(mào)出口特定的業(yè)務(wù)管理功能，讓貿(mào)易出口公司實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存的有效管理，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。下方是該進(jìn)銷(xiāo)存軟件圖例，可了解詳情。

外貿(mào)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件圖例