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貿(mào)易業(yè)務管理系統(tǒng)包含哪些功能?
貿(mào)易業(yè)務管理系統(tǒng)包含哪些功能?
包含詢盤報價管理功能,客戶訂單跟進管理功能,業(yè)財一體化管理功能,出貨物流管理功能等,所有涉及到貿(mào)易出口的業(yè)務均有對應的管理功能。這里以孚盟外貿(mào)軟件為例,詳細如下:【文末有軟件展示圖例】
1、外貿(mào)客戶開發(fā)及詢盤報價功能:
通過該貿(mào)易業(yè)務管理系統(tǒng)可了解目標海外市場的需求和趨勢,識別潛在客戶。分析競爭對手的策略和優(yōu)勢,為制定自己的業(yè)務計劃提供依據(jù)。借助系統(tǒng)自帶的各種營銷搜索渠道(郵箱搜索,edm郵件營銷,google搜索,WhatsApp搜索等)尋找和開發(fā)新客戶,并獲取詢盤,且詢盤信息可直接一鍵建檔管理。
2、合同管理功能:
貿(mào)易業(yè)務管理系統(tǒng)同樣擁有合同管理功能。與客戶進行合同談判,就價格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款達成共識。簽訂正式的銷售合同后即可錄入系統(tǒng)進行統(tǒng)一的建檔管理,如在后期訂單跟進過程中遇到合同不明確問題,可直接一鍵調(diào)取查看,且支持在線打印。
3、訂單執(zhí)行與采購管理功能:
借助該系統(tǒng)可根據(jù)銷售合同制定采購計劃,系統(tǒng)擁有高度可自定義流程模塊,無論是采購,跟進,審批均能實現(xiàn)高度自定義功能,讓外貿(mào)企業(yè)用的順暢。
4、貨物交付與物流管理功能:
來到交貨環(huán)節(jié)就也基本把貿(mào)易業(yè)務流程走完,這里選擇合適的運輸方式和物流公司,確保貨物安全、準時到達目的地是貿(mào)易出口企業(yè)最后把關(guān)的環(huán)節(jié),通過貿(mào)易業(yè)務管理系統(tǒng)可對必要的出口文件(如發(fā)票、裝箱單、提單等)進行統(tǒng)一管理且一一對應,能確保文件的準確性和完整性。并且擁有物流管理功能,能與貨代公司或物流公司緊密合作,確保貨物的順利運輸和交付及收款。
當然,也可根據(jù)訂單數(shù)據(jù)進行貿(mào)易業(yè)務流程的分析,分析業(yè)務利潤和成本結(jié)構(gòu)。最終通過有效的貿(mào)易業(yè)務管理,企業(yè)可以優(yōu)化資源配置、提高運營效率。下方是該管理軟件圖例,可了解詳情。
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