目前沒使用軟件，公司外貿業(yè)務管理比較亂怎么辦

這種情況唯一有效的解決方式就是使用軟件，不使用軟件，管理始終會亂。

當然，管理亂是相對于管理者而言，是因為涉及到的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)無法對應，無法追蹤，無法快速查閱，以及無法共享協(xié)調，讓管理者無從下手。在使用軟件后會讓請款快速變得好轉且最終解決，如下：

1、梳理業(yè)務流程：首先，對公司的外貿業(yè)務流程進行全面的梳理，明確各個環(huán)節(jié)和關鍵節(jié)點，確保每個員工都清楚自己的職責和工作流程。

2、制定管理制度：基于梳理后的業(yè)務流程，制定一套完善的管理制度，包括訂單管理、客戶管理、庫存管理、財務管理等方面，確保各項工作有章可循。

3、引入管理軟件（erp/crm）：考慮引入外貿管理軟件來輔助業(yè)務管理。在選擇軟件時，可以關注那些操作簡便、功能實用的軟件，特別是那些具有類Excel操作方式的軟件，以降低學習成本。

4、培訓員工：對員工進行外貿管理軟件的培訓，確保他們能夠熟練使用軟件，并理解軟件在業(yè)務管理中的作用。

5、建立數(shù)據(jù)管理體系：利用管理軟件建立數(shù)據(jù)管理體系，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。通過對數(shù)據(jù)的分析，可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務中存在的問題，并采取相應的措施進行改進。

當然，通過以上5點外貿企業(yè)老板應該能夠逐步改善公司的外貿業(yè)務管理狀況，提升業(yè)務效率和管理水平。同時，也建議外貿企業(yè)老板在引入管理軟件時，可嘗試預約上門演示，先演示體驗后再決定軟件的匹配度，孚盟在全國50+城市擁有本地辦公點，下方是該品牌軟件展示，可預約。