外貿發貨流程管理

外貿發貨流程管理指的的是貨物已經準備好，各項資料都已完整，需要聯系貨代進行出貨，或者自行裝柜，主要解決出貨中的管控和跟蹤，詳細如下：

1、訂單核對與備貨：

從銷售部門獲得客戶訂單信息后，倉庫應及時核對訂單內容與實際商品庫存情況是否一致。核對無誤后，倉庫應做好訂單備貨工作，準備發貨所需的商品和包裝材料。根據客戶規格包裝和貼標簽，并制作運單標簽貼在每一件貨物上。如果是集中托運的貨物，還必須有分運單標簽。包裝完畢后，應做好包裝材料的清點和記錄，確保包裝的完整和準確。

2、出口文件準備：

準備必要的出口文件，例如商業發票、裝箱單、原產地證等，以及基于目的國其他相關文件。核對文件內容，確保準確無誤。

3、預訂運輸：

選擇船運公司或空運公司并預訂運輸。協商運費并安排保險。向承運人提供運輸說明和出口文件。

4、實際裝運：

將貨物運送至承運人的設施或倉庫。承運人將負責運輸和配送貨物。在發貨之前，倉庫應對貨物進行驗貨，核對商品的名稱、規格、數量等信息與客戶訂單是否一致。驗貨無誤后，倉庫應做好貨物的裝車準備工作，確保貨物的安全和完整。

5、跟蹤與配送：

發貨過程中應隨時跟蹤貨物的配送情況，確保貨物能夠按時送達客戶指定的地址。如果貨物是集中托運的，需要電傳通知國外代理內容，包括航班號、運單號、品名、件數、毛重、收貨人等。

      當然，外貿發貨流程管理需要做多個環節的管控，如果借用外貿軟件來開展管理工作將會大大提升效率，推薦使用孚盟外貿軟件，可對訂單確認、備貨、出口文件準備、運輸預訂、實際裝運、跟蹤做全過程追蹤，幫外貿企業做到每單出口貨物都能準時交付。下方是該軟件模塊展示，可預約演示體驗。