在外貿erp軟件中，如何跟蹤采購訂單的狀態

在外貿erp軟件中跟蹤采購訂單的狀態，通常都有一個標準化的操作流程，不同廠商的軟件會存在流程差異性，拿孚盟外貿erp為例，對于采購訂單的跟蹤，從業務員下采購單即視為開始跟蹤，隨著采購單的流轉至采購員，會涉及到權限問題，也就是業務員是沒有權限知道采購供貨商信息，而采購員也有對應的權限管理，從采購下單后，會自動生成跟單看板，以時間軸的方式記錄采購過程的跟進，另外每個節點都能設置跟進時間點，能有效約束對應環節的完成時間，作為業務員在權限范圍內可通過銷售訂詳情界面看到采購訂單的狀態，這里信息包括了采購員信息，采購幣種，采購量，采購合同總金額等，因為孚盟外貿erp支持銷售訂單的信息穿透，可關聯到采購訂單、出運安排等。【文末有軟件展示】

1、流程可視化：

孚盟外貿erp系統提供訂單流程的可視化功能。這意味著你可以通過圖形或圖表的方式直觀地查看訂單從創建到完成的整個流程。這種可視化方式有助于業務員快速識別訂單在哪個環節出現了問題或延遲。

2、自動通知：

孚盟外貿erp系統可以配置自動通知功能，當訂單狀態發生變化時，系統可以自動向相關人員發送電子郵件或消息通知。

3、供應鏈協同：

在供應鏈協同的環境中，你可以與供應商共享訂單狀態和進度信息。這意味著你可以實時查看供應商的處理進度，以及任何可能影響交貨時間的潛在問題。

4、異常處理：

當訂單狀態出現異常（如延遲交貨、質量問題等）時，孚盟外貿erp系統可提供明確的異常處理流程。

      當然，外貿erp在處理采購訂單跟蹤工作基本大同小異，對于軟件服務商來說比拼的是誰家軟件在流程上更完善，在細節上更豐富，能把企業實際業務場景問題解決的更為徹底。下方是孚盟外貿erp軟件展示，可了解詳情。也可預約演示體驗。