外貿企業如何解決單證管理問題？

單證管理一直是困擾外貿企業的問題，由于單證制作工作量大、且效率低，單與單之間傳遞的一致性、及時性、準確性、版本可追溯性難保證，占用較多人力資源及數據錯漏，所以外貿企業使用外貿單證管理系統，能最大限度的整合企業信息數據，真正把分散于個人資源數據，整合成為公司整體的資源數據；孚盟M8外貿ERP系統可根據企業行業特點及管理需要，配置相應系統模塊，加強業務風險的管理，實現精細化作業模式；從收付兩條線源頭的數據管控開始，配合各崗位節點的監控，與實時數據查詢分析系統配合，從而確保資金流向的正確性和安全性。

孚盟M8外貿ERP管理軟件中的外貿單證管理特點如下：

1、所有的單證樣式均可以按照客戶的要求去定制模板。

2、支持生成多套單據：比如報關單據、結匯單據、商檢單據、給客人清關單據。

3、通過軟件自動生成的單據格式，可以直接生成Word 、Excel 、Pdf 、jpg等office文件.

4、單據格式上可以直接掛接公司的電子簽章和法人簽名。

另外，孚盟M8的外貿單證管理還支持制單，配船，訂艙，打印多種單證格式；

相同的數據支持所有單據共享，自動做到所有單據的數據完全相符；

實現一套數據兩套單據，方便報關和結匯單據的不同需求以及完成成本核算。

當然，貿易單證管理是企業對外貿易的重要環節，單證管理不僅需要清晰的流程、強有力的系統支持，而且需要熟知制單的細節，以及與相關部門的緊密聯系。外貿企業單證管理有它的特殊性，所以實施起來會存在不少的問題，需要進一步的完善。單證工作貫穿于企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，除了外貿企業內部各部門之間的協調外，還必須和海關、商檢機構、交通運輸部門等多方面聯系。外貿單證管理完善了，企業的各方面運轉也會隨之加快。孚盟M8外貿ERP集成單證管理功能，在外貿業務流程管理過程中即可完成單證的各項工作。詳情請點擊右側孚盟在線客服獲取軟件體驗。