非標(biāo)設(shè)備外貿(mào)企業(yè)，如何借助外貿(mào)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速報(bào)價(jià)？

非標(biāo)設(shè)備產(chǎn)品外貿(mào)出口，通常是根據(jù)海外客戶訂單定制生產(chǎn)，由于區(qū)別于標(biāo)品，所以報(bào)價(jià)過(guò)程工作量大，在缺乏信息化手段加持的情況下，錯(cuò)、漏等失誤情況比較嚴(yán)重。

目前傳統(tǒng)的報(bào)價(jià)方式主要是外貿(mào)業(yè)務(wù)員采用手工報(bào)價(jià)或者利用Word、Excel等工具來(lái)做報(bào)價(jià)單，也一直用于各外貿(mào)企業(yè)中，整個(gè)報(bào)價(jià)過(guò)程比較繁瑣，工作量大，編輯、查詢極不方便，易出錯(cuò)，輸入的數(shù)據(jù)不能共享，產(chǎn)品成本難以掌握，特別是管理層對(duì)不同的外貿(mào)業(yè)務(wù)員報(bào)出的價(jià)格無(wú)法控制。

對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)，如果業(yè)務(wù)員貿(mào)然報(bào)價(jià)， 極有可能報(bào)錯(cuò)價(jià)格， 導(dǎo)致和客戶扯皮或者反價(jià)，因?yàn)閳?bào)價(jià)問(wèn)題而拉長(zhǎng)戰(zhàn)線，會(huì)導(dǎo)致簽單的風(fēng)險(xiǎn)增加，這是外貿(mào)業(yè)務(wù)員最不愿意面對(duì)的情況。所以解決報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性和利潤(rùn)可控問(wèn)題，縮短報(bào)價(jià)時(shí)間，就顯得十分重要了。如何解決？外貿(mào)企業(yè)就需要摒棄傳統(tǒng)手工報(bào)價(jià)方式改用專業(yè)軟件進(jìn)行報(bào)價(jià)。

外貿(mào)ERP系統(tǒng)，為走外貿(mào)出口的非標(biāo)設(shè)備制造企業(yè)提供一整套報(bào)價(jià)管理解決方案，用于管理報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品等，將整套業(yè)務(wù)流程集成在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確地外貿(mào)報(bào)價(jià)。

ERP管理系統(tǒng)完善的模塊中心，包含歷史項(xiàng)目、產(chǎn)品庫(kù)模板，以及自有和第三方材料庫(kù)，通過(guò)erp報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)可隨時(shí)查看并調(diào)用，產(chǎn)品信息一鍵調(diào)用到報(bào)價(jià)單中，省去復(fù)制粘貼的繁瑣步驟，提升非標(biāo)設(shè)備外貿(mào)報(bào)價(jià)方案設(shè)計(jì)制作的效率和準(zhǔn)確性。

另外，可通過(guò)erp系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)批量數(shù)據(jù)計(jì)算， 數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)， 多方案計(jì)算對(duì)比。根據(jù)以往的物料成本、耗工費(fèi)用、各項(xiàng)生產(chǎn)工藝費(fèi)用等算出來(lái)的報(bào)價(jià)，可以根據(jù)利潤(rùn)空間和以往報(bào)價(jià)區(qū)間來(lái)進(jìn)行多種方案對(duì)比核算， 將利潤(rùn)和多種方案對(duì)比， 把利潤(rùn)和成本控制在一定區(qū)間內(nèi)，最終選出最優(yōu)、最準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。制作報(bào)價(jià)單可以自動(dòng)計(jì)算完整的價(jià)格明細(xì)，快速給客戶報(bào)價(jià)，從而增加業(yè)務(wù)談判空間和報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性。

報(bào)價(jià)審核快，報(bào)價(jià)方案快速輸出

另外最關(guān)鍵的報(bào)價(jià)審批功能，ERP擁有靈活自定義報(bào)價(jià)審批流程，管理層可高效審批報(bào)價(jià)；直接避免了新業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)出錯(cuò)問(wèn)題，系統(tǒng)提供豐富的報(bào)價(jià)單模板，滿足外貿(mào)非標(biāo)設(shè)備制造企業(yè)報(bào)價(jià)不同格式需求，自動(dòng)生成規(guī)范報(bào)價(jià)單，報(bào)價(jià)方案快速輸出給客戶。

綜上，報(bào)價(jià)管理在外貿(mào)業(yè)務(wù)中重要性占比較大，但也是目前眾多外貿(mào)企業(yè)所關(guān)注且急于解決的問(wèn)題，由于報(bào)價(jià)問(wèn)題導(dǎo)致的丟單也是外貿(mào)企業(yè)常有的情況，孚盟M8外貿(mào)管理軟件針對(duì)外貿(mào)企業(yè)開(kāi)發(fā)的報(bào)價(jià)管理模塊，孚盟外貿(mào)管理軟件通用各行業(yè)各規(guī)模的外貿(mào)企業(yè)，定制化外貿(mào)報(bào)價(jià)審批流程，規(guī)避價(jià)格錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)，特有的外貿(mào)報(bào)價(jià)過(guò)程，可借助銷售助手功能，及時(shí)了解商品標(biāo)價(jià)、歷史報(bào)價(jià)、交易記錄，以便外貿(mào)業(yè)務(wù)員快速做出報(bào)價(jià)策略，提升工作效率。