如何做外貿企業發票憑證簽收管理

外貿中各種發票的簽收管理是外貿業務流程中的重要環節包括（采購發票，內銷發票，外銷單據，退稅單等），外貿公司在處理一筆訂單時，需要完成送樣、采購、驗貨、出運等多個環節，在對這些環節進行管理的同時，還需要核算并匯總出交易過程中產生的各種各樣的應收應付款項以及對應的票據管理，公司在財務管理上關于應收應付的工作可分為多個部分，例如收款記錄、付款記錄、水單管理、核銷管理等，這些工作會涉及到各種發票及票證的管理、所以如何有序管理外貿收匯中產生的各種票證？孚盟整理的外貿企業發票管理方法如下：
1、做好應收票據管理
目前外貿ERP管理系統的應收管理模塊分為應收賬款、收款記錄、應收匯總三個部分，每個部分的信息自動匯總，采用這種劃分方式，不僅能夠使收款的有關收據得到更大程度的分門別類，還能實現公司對于收款信息更加完整、清晰的管理訴求。
在應收賬款板塊中，操作人員可以一目了然地看到公司目前整個外貿業務過程的所有應收款項，而且收款情況可以使用不同顏色做標記，方便操作人員快速識別每筆應收款的進度，及時跟進款項，提高管理效率。
當然，也可以查看款項的收款記錄，例如付款人名稱、收款公司、收款日期、到賬金額等都會在信息欄中直接顯示出來，外貿ERP管理系統支持收全款或是收部分款，已收的金額可以在沖賬明細中進行沖賬，完成沖賬后，收款狀態和收款記錄會相應在系統中自動發生改變。系統支持溢收賬款、一筆款沖銷多筆賬單、多筆款沖銷一筆賬單等多種付款方式靈活管理。這種賬款分離、沖銷管理的處理方式，能夠輕松處理分批收款，這樣的話，你就再也不用擔心漏收客戶款項的情形發生。若是需要更改收款公司或賬號，也可完成快速修改。
外貿ERP管理系統還設置了賬戶收支匯總，該板塊主要是對應收賬款和收款記錄中的關鍵數據信息進行提取和匯總，比如：應收款賬齡分析，應付款賬齡分析，應收款預警，資金流分析，以及憑證傳輸歷史等，操作人員可以一目了然地看到每家客戶、每個業務的應收匯總狀況，當然，系統也支持按客戶、按業務、按幣別查看，完全從外貿業務流程的需求點出發。(外貿業務回款軟件-解決外貿收匯核銷財務管理難題)
2、做好應付憑證管理
外貿ERP管理系統的應付管理方式與應收管理一致，也分為了應付賬款、付款記錄、應付匯總三個部分。外貿ERP管理系統會自動生成應付帳款，結合付款沖帳登記，操作人員可以準確的跟蹤已付、未付款項，隨時了解，提升辦事效率。另外支付應付款項時，由財務人員在系統中登記付款記錄，沖銷應付帳款明細，完成付款。在以上過程中，所有的票據都會得到保留和記錄，對應到每一筆交易，能進行快速查詢和有序管理。孚盟軟件作為擁有近20年外貿軟件開發與服務經驗的軟件公司，深諳外貿公司在業務管理上的各種需求及痛點，旗下外貿軟件覆蓋的外貿公司近50000家。幫助外貿企業解決管理協同難題及提升營銷獲客能力。孚盟M8外貿ERP系統更是做到全流程解決外貿公司管理問題，從客戶到業務打通各項數據，實現外貿公司中的業務-采購-生產-質量-物流-財務等一體化管理。點擊下方可了解外貿企業憑證票據管理軟件