外貿訂單該如何管理？

在管理外貿訂單時，你是否也經常遇到過這些情況？用EXCEL表格記錄，容易錄錯，容易漏單，給后續核單帶來很大的麻煩，費人費時費力。月末、季度末、年末，需要專人對訂單情況進行統計分析，數據滯后，查看起來也不直觀。

這些都不是大問題，但處理起來十分磨人。 孚盟外貿CRM的訂單管理，能夠統一管理各渠道訂單，有效減少失誤，降低溝通成本，幫助外貿企業實現全域訂單的高效管理。

1、銷售訂單規范化
當客戶確定下單了，就需要將銷售訂單信息化，傳統模式下，可能還是用EXCEL做訂單，效率低下，不方便協作，且容易出錯。
孚盟CRM系統內嵌訂單模板，代替傳統EXCEL表格做訂單的繁冗過程，變論述題為選擇題，提升效率，而且便于協作，也方便后期統計訂單業績。管理者需要對付款條件、交期、包裝要求等影響訂單交付的條款，進行規范和管控。

2、訂單審批
管理者審批訂單時，孚盟CRM系統將需審批的訂單會給審批者發出提醒, 已審批、待審批的訂單均有列表，確保外貿訂單信息完整性和準確性，并滿足外貿客戶的各項要求，并形成文件，便于品質、交期管理，加快外貿銷售訂單流轉速度，提高效率。

3、跟單流程清晰
訂單確定之后，到最后將產品交付到客戶手里，還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采購、驗收、訂艙、清關、備貨、報關、收款等等事務要做，而且還涉及到公司不同部門，以及和外部的協作。
這個時候，就需要孚盟CRM系統的跟單流程管理，將跟單過程流程化，設置每個步驟的時間節點，在每個步驟設置不同的負責人，明確責任和分工，群體協作，保質保量按時按點完成產品交付。

4、訂單統計
做銷售的，用數據說話，如果人工去統計，那可真是太麻煩了，孚盟CRM系統的【報表】模塊有訂單統計，可以按人員、部門、客戶等來統計，清晰明了，時間、金額、幣種一目了然。還有收款完成的訂單變化趨勢、收款完成的訂單金額構成、訂單收款情況、訂單商品明細、出貨金額合計等，方便實用，高效統計訂單。

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