中小型外貿企業(yè)有沒有必要用外貿管理軟件？這篇或許能給你解答

據調查統(tǒng)計顯示，外貿市場的主力軍以中小型企業(yè)為主，但這些規(guī)模的企業(yè)抵御風險打擊的能力往往不及擁有穩(wěn)定根基的大型公司，他們時常會因為某個關鍵訂單的得失而影響到整個企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

久而久之，掙扎在生死線邊緣的企業(yè)們開始意識到一個問題：獲取客戶很重要，但留住客戶更重要。這就好比想要給一個池子裝滿水，一邊進水一邊放水，那池子永遠都裝不滿。只有停止或減少放水，池子里的水才能累積起來。

換而言之，如何管理好客戶，增加客戶的留存能力，才是永葆企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。這也就是為什么越來越多的外貿企業(yè)開始啟用外貿管理軟件的根本原因。接下來，我們就從各個角度來闡述外貿管理軟件能給企業(yè)帶來怎樣的變化：

創(chuàng)立企業(yè)客源庫，建立專屬于品牌的私域流量池

傳統(tǒng)業(yè)務模式下，外貿業(yè)務員通常會將自己接洽的客戶留存在個人賬戶中，溝通聯(lián)系是方便了，可這背后的隱患也不少。離職帶走企業(yè)客資、遺失客戶聯(lián)系方式、其他業(yè)務員對接時不了解跟進情況等等情況屢出不鮮。

孚盟MX內置完善的客戶管理功能模塊，支持用戶批量導入客資信息，在線數字化建檔，移動端app更可直接掃描客戶名片快速錄入。化無形信息為有形資產，管理者們不必再擔心客戶資料有被一鍵拷貝或意外遺失的風險。與其同時，錄入客資的過程也是創(chuàng)立企業(yè)客源庫的開端，隨著客資數量的增加，品牌私域流量池也將初現(xiàn)雛形。

優(yōu)化業(yè)務流程，強化協(xié)作效率，提升銷售轉化

業(yè)內人應該都知道，每一個成交訂單的背后都需要付出8次以上的有效跟進，但苦于外貿行業(yè)的特殊性，流程多，周期長始終是業(yè)務鏈上的debuff，再加上不少業(yè)務環(huán)節(jié)離不開跨部門間的協(xié)作，這也給正常的業(yè)務流轉增加了額外的難度。層層加碼下，線索的轉化之路開始變得艱難險阻。

孚盟MX的商機管理模塊將銷售鏈前后端完全打通，業(yè)務員及流程內相關人員會被一同邀請進入項目協(xié)作，全流程可視化展現(xiàn)，系統(tǒng)后臺自動化監(jiān)管。當協(xié)作流程發(fā)生變更時，系統(tǒng)將向當前環(huán)節(jié)負責人發(fā)出提醒，催促其完成對應的執(zhí)行操作。從詢盤到成交，關鍵信息不再被單獨隔離，而是打破共享屏障，用高效團隊協(xié)作催化銷售轉化。

多維度真實數據反饋，輔佐銷售決策科學化、智能化

眾所周知，銷售策略乃至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定權始終掌握在管理者的手上，但這些管理者或多或少也會存在跟風效仿，抑或是感性上頭的決策情況。沒有真實數據做支撐，管理者決策的有效性將大打折扣。

孚盟MX具備強大的數據收集能力及分析能力，能按不同維度生成漏斗模型、數據報表、業(yè)績排行榜，例如訂單統(tǒng)計、商機統(tǒng)計、郵件統(tǒng)計、員工統(tǒng)計等，這些數據皆為業(yè)務員使用孚盟軟件時所產生的真實數據，以此作為決策根據將有利于管理者制定出更貼合業(yè)務發(fā)展的銷售策略。此外，管理員還可根據現(xiàn)有客戶數據及業(yè)績波動開展對未來銷售的合理預測，以及以結果為導向，對業(yè)務員制定可達成的業(yè)績目標。

開啟無紙化辦公時代，緊跟數字化大環(huán)境節(jié)奏

亂“單”漸欲迷人眼，你的辦公環(huán)境是否也堆疊著數不清的報關單、箱單、發(fā)票、合同？這些大雜燴一股腦的涌進辦公領域，不但會增加人力翻找資料的時間，還會增加業(yè)務出錯的風險！從經濟的角度來說，大量紙類的產出會直觀增加企業(yè)的印刷成本；從環(huán)保的角度來說，紙是高資源性耗費品，在生產過程中會消耗掉森林、煤炭和水，還會排放大量的污水和有害氣體。擺脫有紙化辦公已是市場變遷的大勢所趨。

孚盟MX助力外貿企業(yè)積極轉型數字化辦公，賦能外貿企業(yè)開啟無紙化辦公時代。系統(tǒng)支持報關單、箱單、發(fā)票、合同等電子單據在線制作，同時也支持銷售業(yè)務線上流轉。這樣一來，紙類打印的成本被完全減免，高效整合企業(yè)資源的同時，還在一定程度上排除了推諉現(xiàn)象的發(fā)生，變相督促業(yè)務實操落地執(zhí)行。

擁抱變化、敢于嘗試，才能在外貿工作中帶來新的突破。使用外貿管理軟件或許只是改變的第一步，但絕不會是最后一步。