及時響應客戶的報價需求，快速報價，這是最重要的細節。當然這是以熟悉產品、價格等為前提。國外買家基本都是遍地撒網，向很多賣家發詢盤，想象一下，如果自家公司2天還不回復，恰恰別的外貿公司及時回復了且很符合買家的需求，那買家肯定就會投入別人的懷抱了，豈會等你？

值得一提的是，報價速度即使很重要，但也不能隨隨便便報價，一定要做一份專業的報價單。

一份專業的報價單，至少應該包含報價單的單頭、產品基本資料、產品技術參數、價格條款、數量條款、支付條款、質量條款、交貨期條款、品牌條款、原產地條款、報價單附注的其他資料等。

而要想在諸多報價單中脫穎而出，這些細節一定要注意：盡可能細致地展現我方產品，一目了然更能吸引客戶；報價單的命名一定是“公司名稱+產品名稱”，方便客戶了解報價單信息，并快速統計、匯總和歸檔；可以在報價單中加入一些公司的信息，比如在抬頭加入公司的標志、理念、口號等，提升公司形象；提供Word、PDF、JPEG 三個版本的報價單，Word版本便于客戶直接修改，PDF版本更為正式，圖片版本則為了防止客戶打不開的情況。
總之，我方發出的報價單，要注意涵蓋客戶所需要的以及可能需要的所有信息，對于客戶給到的報價單，要及時、完整、正確地填寫。當我們把一個簡單的報價單做到讓客戶挑不出毛病的時候，那離客戶下單也就不遠了。

產品報價是否恰當，關系到買家對我們專業度的判斷，所以對不同市場不同產品不同客戶報出最恰當價格是非常重要的。

首先，分析買家的真正需求點，如中東國家客戶對價格關注度比較高的，可以報比較低的價格，但一定要留有還價的空間，因為這種市場的客戶有討價還價的習慣，這個不難理解。如果歐美國家客戶，目前也是喜歡價格比較低但質量又高的產品，建議是把自己產品分等級，分別報價，報價時一定要注明交易條款，讓買家知道一分價錢一分貨。

其次，作好市場跟蹤調研，及時收集國內甚至東南亞一帶同行價格，然后依據最新行情報出價格，買賣才有成交的可能。對于正規的、較有實力的外商，這些外商一般在香港、中國大陸都有辦事處，對中國內外行情、市場環境都很熟悉和了解，這就要求我們要對信息靈通，隨時關注最新的市場動態。

很多產品，原材料成本占產品成本的比重很大，當原材料價格大幅波動的時候，產品的總成本也隨之變動很大，甚至把合理利潤給“吃掉”了，這種情況外貿人在過去的2021年應該深有體會。

基于此，很多有經驗的供應商的報價都注明“本報價的有效期10天(1個月)”等。因為從報價到下單到供應商買材料，期間要經過好多環節，時間較長，萬一這個時期內原料價格大幅變動，會影響雙方的合作。看到標明了有效期的報價，意味著這個供應商對原材料市場有密切關注，并且供應商愿意賺自己應該賺的錢，原材料的錢不是他預期的利潤來源。

反之，不標明有效期的報價，當市場原料波動，買賣雙方肯定避免不了爭執，影響回款及復購。

順向報價方法是一種傳統的報價方法，即賣方首先報出最高價格或買方報出低價。這種報價方法，價格中的虛報成分一般較多，為買賣雙方的進一步磋商留下了空間。賣方報出高價后，如果買方認為賣方價格過高時，會立即拒絕或懷疑賣方的誠意，并要求賣方降低價格。而當買方認為賣方的價格較為合理時，買方依然會堅持要求賣方繼續降低價格，一旦賣方降價，買方就會產生一定的滿足心理，這時只要賣方能夠把握時機，往往能夠促使交易成功。如果賣方所報價格水分過多，超出對方可預見的最小收益，就變成了亂開價，買賣雙方的談判也就無法繼續進行。

逆向報價方法是一種反傳統的報價方法，具體做法是，賣方首先報出低價或買方報出高價，以達到吸引客戶。誘發客戶談判興趣的目的。然后，再從其他交易條件尋找突破口，逐步抬高或壓低價格，最終在預期價位成交。運用此種報價方法，對首先報價一方風險較大。在報價一方的談判地位不很有利的情況下，在報出令對方出乎意料的價格后，雖然有可能將其他競爭對手排斥在外，但也會承擔難以使價位回到預期水平的風險，對商務談判人員要求較高，除非確有必要，在實際商務談判中應盡量避免使用。

先報價方法是指爭取我方首先報價，因為優先報價的一方，最終預期談判價格一般會相對靠近這個報價一方，顯得更為有利。如當買方先報價格時，則雙方的預期成交價格是買方價位與賣方預期價格之間。相反，當賣方首先報出價格時，雙方預計的成交價位則應在賣方所報價位與買方預期價格之間。

尾數報價方法就是利用具有某種特殊意義的尾數或人們的“心理尾數”定價，盡量避免整數報價。采用尾數報價方法一方面是針對人們對數字的心理，另一方面也是出于商業談判技巧的需要。如前所述，某種商品的價格一般是按實際成本加上利潤計算的，較少出現整數，因此當一方采用整數報價方法時，往往難以使對方信服。又比如利用一些民族或地方的風俗習慣，在報價或還價中使用當地人們特別偏好的數字，投其所好等。

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