做外貿(mào)出口的怎么發(fā)貨

外貿(mào)出口的發(fā)貨流程包括訂單確認(rèn)，備貨，檢驗(yàn)，訂艙，裝貨，單據(jù)傳遞等，具體如下發(fā)貨步驟：【下方有發(fā)貨管理軟件展示】

1、確認(rèn)訂單與備貨：根據(jù)與客戶簽訂的購(gòu)貨合同，確認(rèn)訂單內(nèi)容，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。然后按照合同要求準(zhǔn)備貨物，包括采購(gòu)原材料、組織生產(chǎn)、進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)等。

2、包裝：根據(jù)貨物的特性和運(yùn)輸要求，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝。包裝需要滿足國(guó)際運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，包括防潮、防震、防撞等。同時(shí)，還需要在包裝上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽和嘜頭，方便識(shí)別和追蹤。

3、聯(lián)系貨代并訂艙：與貨運(yùn)代理公司（貨代）聯(lián)系，比較不同運(yùn)輸方式的價(jià)格和時(shí)效，選擇最適合的運(yùn)輸方式。然后向貨代提供貨物的詳細(xì)信息，如重量、體積、目的地等，以便貨代進(jìn)行訂艙。訂艙時(shí)需要提供的信息包括發(fā)貨人、收貨人、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港、產(chǎn)品名稱、海關(guān)編碼等。

4、出口清關(guān)：在貨物離開(kāi)國(guó)內(nèi)之前，需要向海關(guān)申報(bào)出口貨物，并提供相應(yīng)的出口文件，如出口合同、發(fā)票、裝箱單等。同時(shí)，還需要向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)檢，確保貨物符合出口國(guó)的衛(wèi)生、安全等要求。

5、裝貨與運(yùn)輸：按照與貨代協(xié)商的裝貨日期，將貨物裝入集裝箱，并辦理相關(guān)的運(yùn)輸手續(xù)。在運(yùn)輸過(guò)程中，需要密切關(guān)注貨物的運(yùn)輸情況，及時(shí)與船運(yùn)公司溝通，了解貨物的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。

6、單據(jù)傳遞：辦理相關(guān)單據(jù)的傳遞，如提單、發(fā)票、裝箱單等。這些單據(jù)是進(jìn)口商清關(guān)和提貨的重要依據(jù)。

7、進(jìn)口清關(guān)與交付：當(dāng)貨物抵達(dá)目的港后，進(jìn)口商需要向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口貨物，并提供相應(yīng)的進(jìn)口文件。清關(guān)完成后，進(jìn)口商即可提取貨物，并將貨物交付給買家。

      當(dāng)然，外貿(mào)出口的發(fā)貨流程基本都一樣，除了結(jié)算方式存在差異，其他均適用。外貿(mào)發(fā)貨時(shí)貿(mào)易業(yè)務(wù)中的核心環(huán)節(jié)，通常情況下是需要有專人跟進(jìn)，確保貨物成功送達(dá)目的港，但是目前已經(jīng)有專業(yè)的發(fā)貨管理軟件來(lái)簡(jiǎn)化跟進(jìn)工作，例如孚盟外貿(mào)管理軟件的出運(yùn)管理模塊，具備出貨控制，可實(shí)現(xiàn)分批/合并發(fā)貨的操作，并且具備自動(dòng)化單證生成，能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購(gòu)與物流人員的工作協(xié)同，規(guī)避操作錯(cuò)誤，及時(shí)把握相關(guān)過(guò)程數(shù)據(jù)。下方是該出貨管理軟件展示，可預(yù)約演示體驗(yàn)。

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