外貿跟單管理系統

外貿跟單管理系統是目前貿易出口公司必備系統，不僅僅需要跟單員，還需要有一個專業的管理工具做協同，才能提升跟單效率和規避業務風險，外貿訂單跟單流程涉及訂單的全流程跟蹤、協調供應商、采購、物流等環節，而軟件在這里起到的作用就是連接各環節人員，做好訂單協同。常規跟單管理系統能完成以下環節的管理：

1、審證：確認信用證與合同的一致性，包括金額、貨物描述、裝箱信息、港口信息、客戶公司信息、開證行信譽、所需單據、信用證有效期、分批裝運等細節。

2、價格確認：明確訂單價格及下單的人民幣價格，分清FOB價格，出廠含稅價格。

3、工廠選擇：明確下單工廠，了解其規模、生產能力、設備、主要品種等信息，并確定大致的出貨日期。

4、下單與合同回傳：工廠制作合同，包括產品規格、級別、包裝、運輸、價格、出貨日期、船期、截港日期、結算方式、質量要求等描述，并確定出貨時間。

5、采購進度跟單：制定采購進度計劃，并進行日常的采購進度質檢報告、進度落實了解、非正常情況匯報以及包裝完善。

6、物流協調：包括訂艙、商檢協調、運輸方式及運輸協調，確保物流順暢。

      當然，外貿跟單少不了客戶的往來信息管理，為了更有效地管理外貿業務員的往來郵件，外貿企業通常會采用專業的郵件管理軟件或CRM系統。在這里，推薦使用孚盟外貿管理軟件，集成了訂單管理和客戶管理，擁有跟單流程，跟單進度以及協同管理多種功能，可以讓訂單執行過程可視化呈現，老板和外貿業務員都輕松掌握跟單進度，支持進度延誤提醒，確保訂單及時交付。當然市面上也有其他同類型跟單系統，可自行了解，下方是該類軟件展示，可預約演示體驗。