低效的訂單管理，是拖垮外貿(mào)企業(yè)的隱形殺手。

在管理訂單時(shí)，你是否也經(jīng)常遇到過這些情況：手動(dòng)錄入訂單，工作量大；人工核對(duì)訂單，累死累活效率低；各管各的訂單，查找難、管理難；一個(gè)訂單，流轉(zhuǎn)到多個(gè)環(huán)節(jié)，不同人員在管，協(xié)同費(fèi)時(shí)費(fèi)力；訂單、回款有變化，改了這頭忘了那頭，易錯(cuò)漏......

這些都不是大問題，但處理起來十分磨人。只有找到對(duì)的思路+好用工具，才能管好訂單不易出錯(cuò)。孚盟CRM的【訂單管理】模塊，能夠統(tǒng)一管理各渠道訂單，有效減少失誤，降低溝通成本，幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全域訂單的高效管理。一起來看看，孚盟CRM是如何賦能外貿(mào)企業(yè)提速增效的。訂單管理做好這幾點(diǎn)，你就贏過了80%外貿(mào)人！

當(dāng)外貿(mào)客戶確定下單了，就需要將銷售訂單信息化。傳統(tǒng)模式下，員工可能還是用excel做訂單，但人工核對(duì)訂單，容易出錯(cuò)，還效率低下，不方便協(xié)作。孚盟CRM系統(tǒng)內(nèi)嵌訂單模板，代替?zhèn)鹘y(tǒng)excel表格做訂單的繁冗過程，變論述題為選擇題，提升效率，而且便于協(xié)作，也方便后期統(tǒng)計(jì)訂單業(yè)績(jī)。

多人管理訂單，協(xié)同費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而孚盟CRM輕松解決這個(gè)難題，系統(tǒng)貫穿整個(gè)外貿(mào)訂單過程，精準(zhǔn)捕獲、跟蹤、履行客戶訂單，實(shí)時(shí)同步訂單動(dòng)態(tài)，做到進(jìn)度不靠催，節(jié)點(diǎn)各有數(shù)，高效實(shí)現(xiàn)外貿(mào)訂單協(xié)同管理。 

訂單確定之后，到最后將產(chǎn)品交付到客戶手里，還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采購(gòu)、驗(yàn)收、訂艙、清關(guān)、備貨、報(bào)關(guān)、收款等等事務(wù)要做，而且還涉及到公司不同部門，以及和外部的協(xié)作。這個(gè)時(shí)候，就需要孚盟CRM系統(tǒng)的跟單流程管理，將跟單過程流程化，設(shè)置每個(gè)步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在每個(gè)步驟設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，明確責(zé)任和分工，群體協(xié)作。

有的訂單，業(yè)務(wù)員不敢拿主意，就需要管理者來審批訂單，但其很難看清訂單跟進(jìn)情況。孚盟CRM系統(tǒng)能確保外貿(mào)訂單信息完整性和準(zhǔn)確性，外貿(mào)客戶的各項(xiàng)要求形成文件，管理者一目了然并且可以快速審批，也便于品質(zhì)、交期管理，加快外貿(mào)銷售訂單流轉(zhuǎn)速度，提高效率。

孚盟CRM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)訂單執(zhí)行進(jìn)度，并在出現(xiàn)延誤或預(yù)期延誤的情況下發(fā)出提醒，幫助企業(yè)及時(shí)采取措施，確保訂單按時(shí)交付，避免客戶不滿和損失。借助孚盟系統(tǒng)的提醒和監(jiān)控功能，企業(yè)可以更加及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決訂單執(zhí)行中的問題，提高客戶滿意度和信任度。

像訂單管理，這些反反復(fù)復(fù)、瑣瑣碎碎的環(huán)節(jié)，有時(shí)候反而是拖慢外貿(mào)企業(yè)工作效率的致命原因。 把訂單管理的每一件小事做好了，外貿(mào)企業(yè)這艘大船的揚(yáng)帆出海速度也會(huì)越來越快。