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外貿(mào)ERP中的單證管理具體有哪些功能?
外貿(mào)ERP中的單證管理具體有哪些功能?
從事外貿(mào)的公司,單證管理是必不可少的環(huán)節(jié),出口單證包括:出口貨物運輸單據(jù)(包括:海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù),以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證),出口貨物裝貨單,外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同,包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等;
外貿(mào)單證管理不僅需要清晰的流程、強有力的系統(tǒng)支持,而且需要熟知制單的細節(jié),以及與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系。外貿(mào)單證管理工作包含外銷、進貨、運輸、收匯等全過程,除了外貿(mào)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外,還必須和海關(guān)、商檢機構(gòu)、交通運輸部門等多方面聯(lián)系。當(dāng)然,各種處理單證的軟件也在不斷發(fā)展,截止目前,單證的所有相關(guān)工作幾乎可以借助專業(yè)的單證管理軟件來操作完成,極大程度的提升了業(yè)務(wù)流程效率和時間的壓縮。那么孚盟M8外貿(mào)ERP中的單證管理具體有哪些功能?能否滿足當(dāng)下外貿(mào)公司的單證管理工作需求?
在孚盟系統(tǒng)化、自動化的單證管理軟件中,目前包含以下幾個單證相關(guān)管理及操作功能:
訂艙
外貿(mào)單證管理系統(tǒng)在出運期限前幾日,自動提醒物流人員進行訂艙操作,防止物流人員忙中出錯影響出運
報關(guān)
從商檢、報關(guān)、客戶結(jié)算等單證一鍵生成,無需二次錄入,提升單證員工作效率,出運商品包含議付、報關(guān)兩套數(shù)據(jù),根據(jù)出貨明細單自動生成多套單證,提高制單效率,保證每套單證單單一致、單單相符,滿足公司實際需要
單證
外貿(mào)業(yè)務(wù)員簽訂合同后,外貿(mào)單證管理系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)單證人員,單證員可調(diào)用出口合同快速生成出貨明細單
出運管理
外貿(mào)單證管理系統(tǒng)支持一票合同分批出貨或多票合同一起出貨,合同中哪些產(chǎn)品已出、哪些待出,一目了然,
更多關(guān)于單證管理問題請咨詢在線客服。

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