外貿(mào)出口管理軟件可管理外貿(mào)哪些方面的業(yè)務？「具體」

外貿(mào)出口管理軟件主要是針對貿(mào)易出口的業(yè)務類型管理，我國從事貿(mào)易出口的企業(yè)數(shù)量目前逐年大幅增長，有純貿(mào)易，也有內(nèi)銷轉外貿(mào)，同行的競爭加上信息化發(fā)展，使得外貿(mào)業(yè)務的輔助管理工具需求也是持續(xù)增長，當然國內(nèi)目前的外貿(mào)商還是以中小型企業(yè)為主，那么出口管理軟件主要是針對哪方面的管理呢？孚盟匯總如下幾個管理點：
1．客戶詢盤管理：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。   
2．外貿(mào)報價管理：業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。  
3．外貿(mào)訂單管理：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。  
4．跟單管理：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。  
5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。    
6．單證票據(jù)管理：工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。  
7．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。   
8.租船訂倉：如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。   
9.委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單   
10.獲得運輸文件：最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。   11.準備其他文件：商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。   
12.外貿(mào)應收款管理：采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。  
13.業(yè)務統(tǒng)計：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。   
以上就是外貿(mào)出口管理軟件所對應的出口業(yè)務的管理，外貿(mào)軟件品牌服務商孚盟外貿(mào)出口管理軟件可滿足市面上各規(guī)模外貿(mào)公司，適應各行業(yè)的外貿(mào)出口業(yè)務管理，點擊體驗