外貿(mào)跟單流程及相關(guān)軟件介紹

服裝外貿(mào)跟單就是與國(guó)外買家進(jìn)行溝通，了解客戶方所需要的工藝要求和訂單量以及出貨日期。這是一個(gè)持久的工作，每一個(gè)訂單都需要追蹤及把控，當(dāng)然不僅限外貿(mào)服裝行業(yè)，所有對(duì)外貿(mào)易都有跟單需求，外貿(mào)跟單管理是目前外貿(mào)業(yè)務(wù)的常態(tài)化工作之一。

外貿(mào)跟單的工作內(nèi)容十分繁雜，涉及面廣，面對(duì)部門多。即要對(duì)上級(jí)反饋進(jìn)度又要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)跟蹤，稍有不慎，即可出錯(cuò)。因此，在外貿(mào)跟單過(guò)程中，如果能夠借助于一些專業(yè)的外貿(mào)跟單工具，就會(huì)做到事半功倍。比如：孚盟外貿(mào)CRM跟單管理模塊，幫助企業(yè)解決外貿(mào)跟單過(guò)程中的各種問(wèn)題，使外貿(mào)跟單更加輕松。（外貿(mào)跟單管理軟件-解決機(jī)械外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單管理難題）

正常的外貿(mào)跟單要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度，貨物報(bào)關(guān)，裝運(yùn)等。因此，在小型外貿(mào)公司中，外貿(mào)跟單身兼數(shù)職，既是內(nèi)勤員，又是生產(chǎn)計(jì)劃員，物控員，還可能是采購(gòu)員。在大型外貿(mào)公司，則代表公司的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨，跟蹤出貨。外貿(mào)跟單的工作特點(diǎn)：外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從銷售，生產(chǎn)，物料，財(cái)務(wù)，人事到總務(wù)都會(huì)有外貿(mào)跟單的身影出現(xiàn)。當(dāng)然，借助專業(yè)的外貿(mào)跟單管理系統(tǒng)可大大簡(jiǎn)化工作流程，讓跟單變得簡(jiǎn)單化。

孚盟外貿(mào)CRM跟單管理模塊可以把整個(gè)跟單流程做到可視化，這里包括外貿(mào)業(yè)務(wù)中的（訂金收取，采購(gòu)節(jié)點(diǎn)，備貨狀態(tài)，生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)，報(bào)關(guān)，訂艙，清關(guān)等）外貿(mào)常規(guī)跟單事項(xiàng)，當(dāng)然也可以自定義跟單業(yè)務(wù)及目標(biāo)，透明化的管理窗口讓每筆訂單對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)狀態(tài)都清晰可見(jiàn)。簡(jiǎn)單易操作的窗口，可實(shí)現(xiàn)一鍵了解跟單階段及狀態(tài)比如，窗口采用進(jìn)度條展示，每個(gè)階段對(duì)應(yīng)不同的顏色，方便區(qū)分跟單階段，對(duì)賬號(hào)下所有的跟單分為3個(gè)狀態(tài)，進(jìn)行中，已完成，已終止，隨意切換和快速把控不同訂單的跟單節(jié)點(diǎn)，讓老板和外貿(mào)業(yè)務(wù)員都可輕松掌握跟單進(jìn)度，及時(shí)安排跟進(jìn)，保證了訂單能及時(shí)交付。從頭到位的跟單記錄讓出錯(cuò)有跡可循，輕松找到問(wèn)題根源。